Adınız (gerekli)

Epostanız (gerekli)

Kısaca Mesajınız

5S Nedir? 5S Nasıl Uygulanır?

Shares
Read Carefully

5S Nedir?

5s nedir 5s nasıl uygulanır5S, yalın üretim teknikleri olarak tabir edilen tekniklerden birisidir. 5S nedir denildiğinde deyim yerindeyse yalın üretimin iskeletidir diyebiliriz. Nasıl ki iskeletimiz sayesinde vücudumuz dik durabiliyor, bize destek oluyor ise; 5s de yalın üretim kültürüne ve işletmemize o şekilde destek olmaktadır. Ülkemizde 5S tertip düzen sistemi olarak anılmaktadır fakat tam karşılığı 5S işyeri organizasyonudur. Çünkü tertip düzenden fazlasını sunmakta, işyerinizi ergonomik ve verimli hale getirme fırsatı sunan bir tekniktir.

5S işyeri organizasyonu 5 aşamadan oluşmakta ve Japonca 5 adet kelimenin baş harfinden meydana gelmektedir. 5s nedir sorusuna cevap olacak baş harflerinin tam olarak açılımı şu şekildedir:

  1. Seiri (Ayıklama): Bu aşamada işletme, değer yaratmayan malzemelerden arındırılır.
  2. Seiton (Düzenleme): Arındırılan işletmede re-organizasyon yapılır.
  3. Seiso = Temizlik: Bu aşama kirlilik kaynaklarının belirlenerek, bu kaynakların yokedilmesi amaçlanır.
  4. Seiketsu (Standartlaştırma): Yapılan faaliyetleri bir sisteme oturtmak adına standartlaştırma çalışmaları yapılır.
  5. Shitsuke (Disiplin): Sürekli denetimlerle birlikte bu çalışmaların kültür haline gelmesi sağlanır.

5S Nasıl Uygulanır?

5S nasıl uygulanır konusunu anlatırken 1+5 aşamaya ayıracağım. Çünkü 5S için ön hazırlık yapılması gerekmektedir.

5S Ön Hazırlık:

Bu aşamada 5S dokümantasyonları, panolar vb. konular hazırlanır, 5S çalışmasına hazır hale getirilir. Bu adımda aşağıdaki maddelerin tamamlandığından emin olunmalıdır:

  • 5S açılış toplantısı ile birlikte bir proje grubunun oluşturulması ve konu hakkında bilinçlendirilmesi
  • Gelişimi gözler önüne serebilmek adına 5S öncesi fotoğrafları çekimi
  • 5S dokümantasyonunun hazır hale getirilmesi
  • Yerleşim planının tedarik edilmesi, 5S bölgelerinin netleştirilmesi
  • Toplanma bölgesinin belirlenmesi
  • Panolar ile ilgili ihtiyaç belirlenerek tedarik edilir
  • 5S reklamasyon malzemelerinin(istenirse) temininin sağlanması.

Ayıklama:

  • Alanda Kırmızı Kart işaretlemelerin yapılması, toplama alınana çıkarılması
  • Toplama bölgesinde oluşan malzemelerin kayıt edilmesi
  • Toplama bölgesinde işe yarayabilecek malzemelerin kişilerin bilgisine sunulması
  • Bu adımda yapılan faaliyetler ve ihtiyaçlar ihtiyaç planına işlenerek, aksiyonların ilgili kişilere paylaştırılması
  • Ayıklama adımı gözden geçirme toplantısının yapılması

Düzenleme:

  • Yerleşim planı değerlendirilir gerekirse spagetti diyagramı uygulaması yapılır
  • Alan düzenlemesi yapılır
  • Dolaplar, çekmeceler 5S yaklaşımına göre düzenlenir
  • Düzenlemeler neticesinde yeni ihtiyaçlar ortaya çıkar, bu ihtiyaçlar üst yönetim ile paylaşılır
  • Yapılan faaliyetler faaliyet listesine işlenir
  • Düzenleme adımı gözden geçirme toplantısı gerçekleştirilir.

Temizleme:

  • Kirlilik kaynakları tespit edilir
  • Kirlilik kaynaklarının önlenmesi ile ilgili aksiyonlar planlanır
  • Gerekiyor ise tamir ve onarımlar gerçekleştirilir
  • Bu adımda da malzeme, ekipman ihtiyacı oluşabilir, nelere ihtiyacımız olduğu tespit edilmelidir.
  • Dokümantasyonunu hazırlamış olduğumuz temizlik planı hazırlanır,konu ile ilgili eğitim verilir ve uygulamaya alınır.
  • Uygulanabilirlik ile ilgili sorunlar masaya yatırılarak daha sürdürülebilir bir temizlik planı üzerine çalışılır
  • Yapılan çalışmalar neticesinde son durumu özetleyen kirlilik haritası ve faaliyet planı panoya eklenir
    Temizleme aşaması gözden geçirme toplantısı gerçekleştirilir

Standartlaştırma:

  • Standartlar tanımlanmalıdır(Levhalar, yol çizgileri vb.)
  • Uygulamaları gerçekleştirilmelidir.
  • 5S sonrası fotoğrafları çekilerek 5S Önce-Sonra çalışması yapılmalı, panoya asılmalıdır
  • Standartlaştırma aşaması gözden geçirmesi gerçekleştirilir.

Disiplin:

  • 5S kontrol listeleri en güncel haline getirilerek ekiplere dağıtılır.
  • Günlük/haftalık/Aylık 5s kontrolleri gerçekleştirilir.
  • İstenirse 3’er/4’er aylık aralarla değerlendirmeler yapılır, gözden geçirilir.
  • Çalışanların sistemi yaşatmak adına sürekli aksiyon önerisi yapması için teşvik edilir.

5S nedir, 5s nasıl yapılır, 5s uygulaması, 5s aşamaları hakkında hazırlanmış detaylıca bir yazı okudunuz. 5S Nedir? yazısı dışında yalın üretim  ile ilgili yazılarımı okumak isterseniz lütfen ilgili kategoriyi ziyaret ediniz. 5S Nedir? 5S Nasıl Uygulanır? yazım ile ilgili yorum yaparak aklınıza takılan soruları sorabilir; ve aklınızdaki sorulara yanıt bulabilirsiniz.

5S işyeri organizasyonu ile ilgili eğitim veya danışmanlığa mı ihtiyacınız var? O zaman hemen iletişime geçiniz.

İbrahim Akşen

Deneme yanılmaya dayalı öğrenme metodunun gücüne inanır. 2016 yılı itibariyle SEO, Google Adwords ve Dijital Pazarlama konularında freelance danışmanlık vermiş ve Şubat 2017 itibariyle Emlakjet.com Dijital Pazarlama ekibine katılmıştır.

Comments (2)

  • Ahmet Kulaç

    Ağustos 13, 2016 - 3:35 am

    İbrahim Hocam, şimdi burada her birini yaparız da şu disiplin olayı baya zorlar diye düşünüyorum. Ne dersiniz?

    Cevapla
    • İbrahim Akşen

      Ağustos 14, 2016 - 2:13 pm

      Bakıldığı zaman disiplini oturtmak en meşakkatli kısmı denilebilir. Bunun için haftalık olarak denetimler yapmalı ve kontrolü elden bırakmamalısınız.

      Cevapla

Leave a reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Top